Förening i förändring : intervjustudie om hur kulturföreningar administreras och evalueras i en föränderlig värld

Abstract

Kulturföreningar står inför utmaningar i en värld där frivilligt engagemang minskar och kraven på servicenivån ökar. I en värld som dessutom i allt snabbare takt verkar förändras, är det viktigt för tredje sektorns aktörer att hinna med. Avhandlingen har därför fokuserat på hurudan omvärldsanalys och/eller prestationsevaluering kulturföreningar i Finland använder sig av, samt hur det tar sig i uttryck i den fortsatta verksamheten. Avhandlingen syftar till kunskapsbidrag på två plan; 1) uppföljning och evaluering av metoder för utvecklingsarbete i kultur-föreningar, och 2) bidrag till kunskapen om organisationers funktionssätt generellt. Avhandlingen siktar på att nå en djupgående förståelse av en situation genom en kvalitativ ansats. De teoretiska utgångspunkterna för denna avhandling innehåller teori om administration och evaluering både i privata och tredje sektorn. Jag lyfter fram 5 olika standardiserade evalueringsmetoder (ex. SWOT-analysen) och jämför dessa tillvägagångssätt med de rutiner de 10 intervjuade kulturföreningarna har. För avhandlingen har 10 föreningar intervjuats, 7 svensk- och 3 finskspråkiga. Avhandlingen visar dock att standardiserade evalueringsmetoder är kulturföreningar rätt fjärran. Däremot är de formella och informella metoder som föreningarna använder sig av element av de i avhandlingen presenterade evalueringsmetoder. Föreningarna är därutöver rätt varse om sin omgivning och dess föränderliga natur.

Cultural associations face several challenges in a world where commitment towards voluntary work decreases and the demands on good service increases. In a world that also seems to be changing at an accelerating pace, it is important to keep up. In my thesis I have therefore focused on what kind of analysis of the environment and / or performance evaluation cultural associations in Finland uses, and how it manifests itself in continuing operations. The thesis aims at knowledge contribution on two levels: 1) monitoring and evaluation of methods for the development of cultural associations, and 2) how organizations function in general. The thesis aims to achieve a comprehensive understanding of a situation through a qualitative approach. The theoretical starting points of this thesis contains the theory of management and evaluation in both the private and third sectors. I highlight five different standardized methods of evaluation (ie SWOT analysis) and compare these approaches with the routines of the 10 interviewed cultural associations. For the thesis I interviewed 10 associations, seven Swedish and three Finnish. The thesis shows that standardized methods for evaluation are the associations quite distant. However, the formal and informal methods these associations use are elements of the standardized methods presented in this thesis. The cultural associations are also quite aware of their environment and its changing nature.